كيفية رسم مسار الشراء من البحث عن الموردين إلى الموافقة على الطلبات

المعلومات المسبقة: الفصل بين صنع القرار في العنوان 12، سجل الاحتياجات اللازمة للتطبيق في الباب 13.

This task: Recording decisions, inputting information and completion signals at all stages of the procurement.

الهدف والاستعداد

وتحدد هذه المادة العلاقة بين التقسيم والتطبيق الثالث عشر مسار الاشتراء، مع تحديد ما يجب الإجابة عليه في كل مرحلة. والطريق ليس طريقا ثابتا يستخدمه جميع العملاء بشكل موحد، وينبغي أن يستند إلى عملية مؤكدة ويحافظ على الاختلافات في الممارسات التجارية.

:: إعداد مجالات المسار: المراحل، والقرارات التي يتخذها العملاء، والأدوار التي ينبغي أن يشاركوا فيها، ومعلومات المدخلات، والموردون يمكن أن يقدموا المحتوى، والإشارات الكاملة، وأسباب العودة، والخطوات المقبلة. وتستخدم أسماء المراحل للمهام التي يفهمها العملاء، مثل تأكيد نطاق العملية، وليس للاتصال أو التحول في العملية.

طريقة التشغيل

وعندما لا يكون هناك مشروع تاريخي، تُعتبر العملية خاضعة لافتراضات المصادقة ويجري تنقيحها تدريجيا من خلال بحوث العملاء، ولا يمكن اعتبار أي ترتيب معقد بشكل خاص عملية معيارية لجميع المشترين.

وقراءة المعلومات هي مجرد إجراء مبكر، وقد يدخل تقديم المواصفات الكاملة في تقييم، ويقتضي اعتماد العينات سجلا واضحا للتأكيد. ولا يمكن استخدام الحمولة بدلا من الموافقة على الشراء، ولا يمكن اعتبار المشاورات المتكررة بمثابة فرص جديدة للتوفيق الإحصائي.

أمثلة تطبيقية

وفي مثال الطلب، يبحث تاجر الأزياء التجارية أولاً عن قدرات مكتب إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية، ثم يوفّر الشروط المتعلقة بالأسلوب والمشاريع، ويدقق العينة، ويؤكّد حجمها ووسمها وكميتها، ويناقش في نهاية المطاف مسألة التسليم بالجملة. ويسجل الباحث كل خطوة من الأدوار والمعلومات، وهو مثال لا يمثل نتيجة النظام الحقيقي. وإذا بدأ الزبون من عملية الشراء الحالية، فقد يكون الطريق أقصر ولا يمكن إجباره على اتباع عملية إنمائية جديدة غير ضرورية.

(ج) إجراء محاكاة أخرى لمسار لجنة التنسيق الوطنية، من الرسوم إلى التقييم التقني، إلى تأكيد العينات والاختبارات، وتساعد صفحة القدرة على الشبكة على تحديد ما إذا كان ينبغي تقديم المعلومات أو عدم تقديمها لمساعدة العميل.

النواتج والقبول

هذا المنتج يحدد مسار الشراء بمدخلات المعلومات في المرحلة ويكتب مخطط العميل لمسائل الصور والمشتريات ولا تترجم مؤشرات الوصول إلى الموافقة على الأعمال التجارية، ويمكن للفروع أن توضح ذلك.

ويُسلَّم الطريق إلى الصفحة 15 للتحقق من الاشتراء، يليها الصفحة 20 لتجميع المعلومات، ويجوز للموكِّل أن يسافر عبر المرحلة، وأن يسجل التغييرات والشروط المؤكدة، ولا يمكنه استخدام العملية كقاعدة ذات اتجاه واحد.