المعلومات المسبقة: إعداد القدرات الإنتاجية والمعلومات التشغيلية المتاحة، بما في ذلك القائمة الحالية، والاستفسارات، والاقتباسات، وتعليمات الإنتاج.
سند التكليف: تحديد المهام التنفيذية التي سيضطلع بها مكتب خدمات الرقابة الداخلية، للتحقيق في الحدود وتخزين البيانات القائمة.
الهدف والاستعداد
وقبل بدء موقع المنظمة، تُكتب نتائج الأعمال التجارية التي ترغب الشركات في الحصول عليها بوصفها مهام قابلة للبحث. والزيارات الاضافية ليست هدفا كاملا، وقد يرغب المصنع في الاستشارة بشأن مشروع التاجر، وقد يرغب مصنع الشركات عبر الوطنية في الحصول على خريطة للنطاق المناسب، ويتطلب نوعان من الأهداف أسواقا ومعلومات وصفحات مختلفة. أولا، من الواضح ما هو نوع النظام الذي ستتخذه المبيعات، وبعد ذلك لن يتحول التحقيق إلى مجموعة من البلدان والعبارات الساخنة.
The preparation of product capabilities and available business information, drawing facts from product catalogues, quotation records, questionnaires and production notes, respectively. وأنشئت أربعة ميادين هي: المنتجات المتاحة، وأساليب الشراء المقبولة، والقدرات التي يمكن التحقق منها، والقيود الحالية.
طريقة التشغيل
بعد ذلك يتم وضع قوائم المسح، تحديد خطوط المنتجات، المناطق المرشحة، نوع عمل العملاء، مصدر المعلومات والمسؤوليات يجيب مسح الكلمات الرئيسية كيف يبحث هؤلاء الناس عن المعلومات.
وتتطلب الأهداف أيضا تعريفا للاستفسار المؤهل، فعلى سبيل المثال، تتطلب مشاورة التاجر، على الأقل، تأكيد عمليات الشركة، واستخداماتها، وكمياتها وأسواقها المتوقعة، والتكييف الرسمي يتطلب الشكل والمعلومات.
أمثلة تطبيقية
ويتمثل نطاق الدراسة الاستقصائية في تمكين المؤسسات التجارية من تكييف موزعيها ومشاريعها، والتحقق من نسيج المعلومات وحجمها ووسمها وتكملها، والمملكة المتحدة هي سوق مرشحة وليست أفضل سوق ثبتت صحتها؛ ومن المقرر تأكيد ملاءمة المصنع للاحتياجات المحلية في دراسة للمتابعة، كما أنه لا يضاف إلى الشهادات الأمنية والمعايير الوظيفية قبل التحقق.
ويستند ذلك إلى تقسيم العمل بين المديرين: فالمبيعات توفر مسائل الشراء، والقدرة على الاعتراف التقني، وعمليات جمع الأعمال التجارية المفتوحة والصفحات، ويقرر المديرون استثمار الموارد.
النواتج والقبول
ويشكل هذا الفصل قائمة بالأهداف التنفيذية ونطاق التحقيق، وهو بمثابة صفحة توضيحية لجداول الفرص في السوق. (ب) التحقق مما إذا كانت الأهداف تتوافق مع سلوك محدد للمشتريات، وما إذا كان النطاق يشمل المنتجات والزبائن والمناطق، وما إذا كان الأساس متاحا أم لا، وما إذا كان هناك شخص مسؤول.
وبمجرد الموافقة على النطاق، يُعطى المرشح الثاني للاختيار، ويمكن تحديث القائمة إذا تبين أنها لا تتفق مع الافتراض الأولي، ولكن ينبغي الحفاظ على الصيغة والسبب. وهذا يتيح طاولة الفرص في السوق، وصور العملاء، والكلمات الرئيسية لتتبع المهمة الأصلية للأعمال التجارية، ولا يغير مؤقتا الهدف برؤية كلمة ساخنة.
