وفي المذكرة الرسمية للمعهد، يُستخدم مكتب مراجعة الحسابات والتحقيقات في أغراض البحث المتصلة بالنتائج، ويُستخدم هذا النظام لتحديد ما إذا كان يمكن استخدام المحتوى في تدريب النماذج الأساسية، والآلات التي تم إنشاؤها لكي تكون مستقلة عن بعضها البعض. والرغبة في العثور على محتوى في البحث عن " تشات جي بي تي " لا تعني وجوب السماح بالتسلق لأغراض التدريب.
وعندما يتمكن مكتب مراجعة الحسابات والتحقيقات التابع لمكتب مراجعة الحسابات والتحقيقات من الوصول إلى الصفحات العامة، تتاح له فرصة أفضل لقراءة النص الرئيسي، وإعداد موجز وتقديم إشارات واضحة؛ وإذا كان من المحظور القيام بذلك، لا يزال من الممكن في بعض الحالات العثور على مصاريف حقوق الملكية الفكرية من أطراف ثالثة، ولا تبدي سوى روابط أو ألقاب. The technology strategy should be determined by the enterprise content policy, not simply by allowing or rejecting all of it.
وقبل التنفيذ، يصنف المحتوى حسب السوق المشتركة، والاعتراف القانوني والتقني: محتوى التسويق العام، ومحتوى المعارف المفتوحة، والمعلومات الخاصة بالزبائن، والوثائق الداخلية، والمعلومات الشخصية. ويُسمح لمكتب مراجعة الحسابات والتحقيقات - فرع البحوث في صفحات مفتوحة ويرغب في البحث عنها.
وتوضح منظمة " فتح آي " أن التغييرات التي تطرأ على قواعد الروبوتات قد تدخل حيز النفاذ لفترة زمنية معينة، وبالتالي لا تستخدم إمكانية الوصول في غضون بضع دقائق كحكم وحيد. وينبغي أيضا استعراض الوثائق الآلية الرسمية على أساس منتظم، حيث يمكن تحديث الأسماء والاستخدامات وأساليب التوثيق.
ويتمثل المجال المشترك للخطأ في أن يُسمح لمكتب مراجعة الحسابات والتحقيقات - هيئة الأوراق المالية بأن تضمن تلقائيا أن العلامة التجارية ستدخل كل رد، أو أن شركة GPTBot ستُحمى من البحث في الوقت نفسه. وهناك مخاطرة أخرى تتمثل في أن الروبوتات فقط ستتغير، ولكن الجدار الناري سيعود إلى 403. وبمجرد الانتهاء من إعداد الملفات، ينبغي فحص ملفات الروبوتات من الشبكة المفتوحة، وينبغي الاحتفاظ بسجل الموافقة لضمان عدم عكس مسار الشحنات اللاحقة دون قصد.
وعندما تهبطين، ينبغي أن تدرجي " تصنيف استخدام المحتوى، واستراتيجية البحث في مكتب مراجعة الحسابات والتحقيقات، واستراتيجية التدريب على استخدام الحاسوب، والسجل، واستعراض القواعد " في نفس استمارة الإطلاق، مع تحديد الجهة المسؤولة عن المحتوى، المسؤولة عن التكنولوجيا، وتاريخ تاريخ بدء التشغيل الاستعراض - يجب أن يقترن أي تغيير بفحص للمحتوى المرئي للصفحة، ورمز المصدر HTML، والبيانات المنظمة، والصلات الداخلية، وخرائط الموقع، بحيث يتم تحديث المكتب الأمامي، وتحتفظ طبقة القراءة الآلية بقيمها القديمة. وتوقعات البيئة العالمية ليست مضخة تركيب لمرة واحدة ولا تضمن اقتباس أي منصة؛ بل هي مجموعة من المحتويات والأشغال التقنية التي تحسن باستمرار إمكانية الوصول إلى المعلومات والتحقق منها وإسنادها واستشهادها.
