" كثيرا ما تستخدم مواد البناء التقدم المحرز في المشاريع للحصول على لوحات معلومات فيما وراء البحار " كتفاصيل للتنفيذ، وهو ما له في الواقع أثر مباشر على نوعية الأدلة. الخطوة الأولى لفريق يبيع قطع الآلات إلى تركيا هي كتابة أي قرار يتخذه مدير المشتريات.
ولا يمكن للمجلس الأساسي لهذا الموضوع أن يحافظ إلا على تكلفة الأدلة الفعالة ودورات المعاملات في مختلف الأسواق. وتُدرس مسائل التنفيذ أسبوعيا، وتُحكم على الاتجاهات شهريا، وتُقيَّم التغييرات في الأسواق أو الميزانيات كل ثلاثة أشهر.
والهدف من الاستجابة ليس التوصل إلى اتفاق فوري، بل هو تحديد الشركة، واستخدامها، وكميتها، وزمانها، وأدوارها في صنع القرار، والاتفاق على خطوة تالية واضحة للطرفين. والخطأ المشترك هو أن المادة جذابة ولكنها غير واضحة بشأن الخطوة التالية، وينبغي للفريق أن يحتفظ بالمواد الأصلية، ورأي مراجعة الحسابات، وتاريخ التعديل، وفي حالة وجود نزاع، مصدر المعلومات. وعندما يكون الزبون على استعداد ل " طلب المواصفات المقابلة " ، ينبغي للشخص المسؤول أن يرى المصدر والسياق والظروف المفقودة، بحيث تدخل المهمة التنفيذية بالفعل المبيعات مغلقة.
ويشمل التكرار أيضا التحقق من سجلات البناء، وسجلات الاستلام والتفتيش، وقوائم المعدات، والتغذية المرتدة في الموقع لإنتاج أدلة كاملة على المشاريع، والتسجيل المستقل للاستثناءات لتجنب إجراء استفسار عشوائي كقاعدة عامة.
