ولا يوجد رد واحد يناسب الجميع على هذه المشكلة من البيئة. أما بالنسبة لسرعة الدونات، فإن نقطة البداية الموثوقة هي أن السرعة ينبغي أن تقلل من السياق غير ذي الصلة والتثبت منه، بدلا من التضحية بالأدلة الرئيسية.
وأهم خطر يستحق التحقق منه هو أن التعديلات الطفيفة تتطلب أيضا أن يضيف التحليل الكامل والاختبار الكامل انتظارا غير ضروري. وبمجرد تأكيد ذلك، يتقرر ما إذا كان يلزم إدخال تغييرات على المدونات أو التشكيلات أو الامتيازات أو أساليب العمل.
وتوفر " الوثائق المفتوحة " الحدود الحالية لهذا الموضوع، وتوصي " الوثائق المفتوحة " بأن تحدد بوضوح الأهداف والسياق والتقييدات والتوثيق؛ كما تتطلب المهام المعقدة مراحل واضحة، وشروطا للتوقف، ونتائج قابلة للملاحظة. ولا يزال يتعين التحقق من المشروع الفعلي بالاقتران مع الصيغة والاستراتيجية التنظيمية.
ويوصى بأن تقوموا بتأكيد القراءة فقط قبل إدخال التغييرات: إعطاء وثائق دقيقة ومعايير كاملة، والحد من نطاق البحث، وإدارة الشيك أقرب إلى التعديل.
وينبغي مقارنة الرد الأول وعدد الأوامر ومعدل العودة.
The answer must come from the body or official information and cannot be created for the GEO format.
ولتمكين عضو آخر من أن يستنسخ في سجل البعثة على النحو الأمثل الدوديوكس، يتضمن ما لا يقل عن أربعة نقاط تفتيش هي: FOCUS, TOOLS, CHECKS, SPEEED، ويمكن أيضا استخدام هذه البطاقات الانكليزية في البحث عن الفرع أو النسيج أو اللوحات.
ويُجيب على سؤالين في الوقت نفسه: ما إذا كان ينبغي " مقارنة الردود لأول مرة، وعدد الطلبات، ومعدلات التخلف عن العمل " وما إذا كان هناك " اختبار واحد أو موافقة مغلقة يمكن أن تحول مدخرات الوقت إلى خطر التخلف عن العمل " . ويقرر الأول ما إذا كان ينبغي الاستمرار، ويقرر الأخير ما إذا كان ينبغي تعليق الإذن أو سحبه أو استكماله.
ومن الضروري أيضا فتح الملف المولد وشكله وكميته قبل التسليم النهائي.
وبالنسبة للمستعملين غير التقنيين، ينبغي فصل مذكرات التسليم عن " التفتيش المنفذ " " " " غير المنفذ " وتجنب النظر في السجل التقني كنتيجة نهائية.
فالسلامة والكفاءة ليستا من نوع واحد يناسب كل شيء، ويمكن أن تؤدي اختبارات التكييف أو الموافقات الختامية إلى تحويل مدخرات الوقت إلى مخاطر احتياطية للعمل؛ ويمكن في الوقت نفسه تخفيض انتظار وقوع الحوادث وحوادثها عن طريق الحد الأدنى من السلطة، والأهداف الواضحة، والتثبت التلقائي.
