وإذا كان بوسع الفريق أن ينسق مبدأ واحد فقط، ينبغي أن تدرس مراجعة الحسابات الفصلية قيمة المحتوى، والحالة التقنية، وأداء البحث، ومخاطر الامتثال، ويمكن أن تترجم الأفضليات الذاتية إلى قرارات مضمونية قابلة للاستعراض.
وأبسط ما يتجاهله الفريق هو أنه بعد فترة طويلة، تتراكم قناة، ستكون هناك ازدواجية، وطاعة، وفصل، وغياب ملفات الحقوق، وفي حالة عدم وجود سجل واحد، فإن نفس الخطأ سيكرر في أشرطة فيديو مختلفة.
وينشئ خط أساسه الخاص لهذا الموضوع ويقارن تكاليف معالجة الأخطاء السابقة واللاحقة، ويبحث إمكانية الوصول، ويفيد المستعمل بالتعليقات والصيانة.
ويمكن تقسيم هذه المهمة إلى ثلاثة بنود للتحضير والإصدار والاستعراض.
ويمكن تأكيد ذلك أولاً عند التحقق من الأساس العام للموضوع: فإرشادات غوغل بشأن المحتوى المفيد تشدد على وجود جمهور حقيقي، وتظهر الخبرة المباشرة وتوفر معلومات موثوقة. ولا يمكن أن يحل البحث على الوجه الأمثل محل القيمة الفعلية عن طريق إعادة كتابة الدفعة وتكرار الكلمات الرئيسية.
وهو يجيب في نهاية المطاف على سؤالين محددين: ما إذا كان ينبغي " مقارنة الأخطاء قبل التجهيز وبعده، والوصول إلى البحث، والتغذية المرتدة للمستعملين، وتكاليف الصيانة " وما إذا كان هناك " انحرافات طفيفة عن المسار، مما قد يؤدي إلى حذف المواد بعد حذفها " ويقرر الأول ما إذا كان سيستمر في تقديم المدخلات أو ما إذا كان الأخير يقرر تعليقها أو تصحيحها.
عندما يتم تناول الموضوع على الموقع، ينبغي أن يكون العنوان مطابقاً مباشرة لسؤال المستعمل، مع أن الفقرة الأولى تعطي إجابة مفهومة بشكل مستقل، تعيد كتابة الموضوع والشروط والخطوات والأدلة والقيود في النص وبيان تاريخ الاستعراض.
عندما تشير إلى البيانات، يجب أن تنقذ التقرير الأصلي، شروط التصفية وتاريخ النظرة.
وفي حالة استخدام الفيديو في الإعلان أو المبيعات، ينبغي الاحتفاظ بالنسختين الطبيعيتين والتجاريتين، ويمكن أن يتقاسما الوقائع والمواد، غير أن الإذن بالموسيقى، والإفصاح، والدعوة إلى العمل، ومتطلبات صفحة الهبوط قد تختلف.
ويجرى فحص عكسي قبل النشر: لا تحذف المحتويات إلا على أساس منخفض الأداء، مع إمكانية حذف المواد الهامة بعد البيع أو المحولة إلى حد كبير.
